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Se está a ler este artigo, é provável que deseje implementar o BIM na sua empresa.

Como deve ter reparado, a internet oferece muitas definições e explicações sobre o que é o BIM e os seus diferentes termos.

A parte mais importante ao começar a implementar o BIM é olhar de uma forma mais ampla e holística. O BIM é um conjunto de ferramentas e práticas que visam melhorar a eficiência do trabalho e a qualidade da documentação dos projetos.

Neste artigo iremos apresentar os primeiros 6 dos 12 passos para começar a utilizar o BIM.

Passo 1 – Defina os seus objetivos

Toda a mudança exige que se definam objetivos claros. Antes de começar a trabalhar com o BIM, é fundamental definir metas, tanto para a sua organização quanto para o próprio projeto. Para o fazer, deverá responder a algumas perguntas simples:

• Porque quero utilizar o BIM?

• Como é que o BIM pode beneficiar a minha empresa?

• Como posso utilizar o BIM no meu trabalho diário?

Pode ser difícil encontrar a resposta logo de início, mas estes são alguns exemplos de objetivos possíveis:

• Quero projetar em 3D.

• Quero coordenar disciplinas em 3D.

• Quero melhorar a comunicação no projeto.

• Quero melhorar a troca de informações no projeto.

• Quero aumentar a qualidade da equipa de projeto.

• Quero obter uma vantagem competitiva.

• Quero reduzir o consumo de papel.

• Quero proporcionar uma melhor compreensão do projeto para o cliente.

Deverá transformar os seus objetivos em metas mensuráveis utilizando o método SMART (Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e com Prazo). Como por exemplo:

“Quero melhorar a comunicação no projeto, reduzindo o uso de e-mails em 50% até ao final do projeto, utilizando novas ferramentas de comunicação.”

Passo 2 – Escolha um projeto piloto

Não há melhor forma de aprender do que praticando por isso, deverá escolher um projeto pequeno para começar, por exemplo um projeto de pavimentação, uma moradia, ou um pequeno edifício. O importante é que envolva mais de uma área, como arquitetura, eletricidade ou saneamento.

Deverá começar com modelos simples em 3D pois o objetivo é representar os elementos principais em volumes simples.

Dica: modele primeiro em 3D e, só depois, gira as plantas 2D a partir do modelo.

Passo 3 – Melhore processos e crie procedimentos

Com o tempo, vai notar que muitas tarefas se repetem, como:

• Exportação de modelos para o formato IFC.

• Nomeação de arquivos e pastas.

• Definição de sistemas de coordenadas.

• Criação de estilos de impressão.

• Preparação de documentação técnica.

• Realização de inspeções industriais.

• Condução de reuniões.

Deve analisar cada uma dessas atividades e dividi-las em etapas menores. Por exemplo, no caso do processo de download de um arquivo:

Baixar ficheiro LandXML do servidor FTP → Verificar qualidade → Salvar na pasta IMPORT → Importar para o software → Converter o formato → Salvar na pasta FINAL

Utilize ferramentas como Draw.io, Lucidchart ou Google Drawings para criar fluxogramas destes processos. Guarde-os em formato PDF numa pasta específica (ex: “01_Processos”) e partilhe-os com a sua equipa. Isso ajudará a evitar erros e retrabalhos no futuro, além de servir de base para o BEP (Plano de Execução BIM) e para a formação de novos colaboradores.

Passo 4 – Organize a sua “pasta BIM”

Cada projeto gera uma grande quantidade de documentação: decisões, relatórios, desenhos, modelos, entre outros. Deve criar um espaço digital centralizado para armazenar toda esta documentação. Se tiver documentos em formato papel, digitalize-os.

Crie categorias claras, como: Contrato, Cálculos, Relatórios, Reuniões, Plantas, Modelos. Estas categorias serão a base para a organização das suas pastas.

Pode utilizar servidores internos (como DFS – Distributed File System) ou soluções na nuvem, como Google Drive, Sharepoint ou OneDrive.

Idealmente, deve usar uma plataforma CDE (Common Data Environment). No entanto, se está a começar, o mais importante é estabelecer bons hábitos de organização.

Passo 5 – Melhore a comunicação

Os e-mails não são, muitas vezes, a forma mais eficaz de comunicação. Quando envia um e-mail para várias pessoas, muitas vezes ninguém responde, pois cada um espera que o outro o faça. Além disso, pode ser fácil omitir alguém da conversa, ou a mensagem pode andar a circular entre várias pessoas.

Por isso, deve centralizar a comunicação numa plataforma mais eficiente. Sugiro que se inspire nas soluções utilizadas no mundo da tecnologia da informação, como o Slack ou o Microsoft Teams. Estas ferramentas permitem:

• Criar canais de comunicação internos

• Partilhar ficheiros

• Realizar discussões

• Enviar mensagens privadas

• Realizar videochamadas

Essas ferramentas foram desenhadas para substituir os e-mails e ajudam a agilizar e centralizar a comunicação do projeto.

Passo 6 – Acompanhe o andamento do projeto

Como está a sua equipa a trabalhar? Todos sabem o que se espera deles? Está a monitorizar a produtividade de forma eficaz?

Muitos erros em projetos de construção surgem devido à falta de monitorização e controlo do progresso. Para evitar isso, é essencial criar um plano antes de iniciar o projeto.

Divida o projeto em partes mais pequenas (ex: Pavimento, Rede Elétrica, Infraestruturas). Depois, sub-divida ainda mais (ex: Traçado, Geometria Vertical, Corredor de Estrada). O planeamento deve começar pelo objetivo final e depois retroceder para definir as etapas anteriores (método de planeamento retroativo).

Utilize ferramentas como Microsoft Excel, Project ou Trello para criar o seu cronograma, por exemplo, com gráficos de Gantt. Use também Quadros Kanban para acompanhar o progresso das tarefas. Ferramentas como Trello, Jira e Confluence podem ser muito úteis.

Organize reuniões curtas, de 10 a 15 minutos, para verificar o progresso. Ao longo do projeto, monitore constantemente e ajuste o plano, se necessário.

Como vimos, o BIM não é apenas um software. Antes de introduzir tecnologia na sua empresa, deve primeiro melhorar os processos. O objetivo é projetar de forma mais eficiente e criar documentação de alta qualidade. O BIM ajudará a alcançar isso, mas é importante garantir que a base está bem estruturada.

Lembre-se: 90% do BIM são processos. Apenas 10% é tecnologia.

Ao escolher a WTeam, está a garantir uma transição suave para o BIM, com a confiança de que cada processo será implementado corretamente, com a máxima eficiência e alinhado com as melhores práticas do setor.

Se está a considerar iniciar um projeto BIM ou já está em andamento, a nossa equipa está pronta para o apoiar em cada passo. Juntos, podemos melhorar a colaboração, a gestão de processos e a entrega de projetos com mais qualidade e menos retrabalho.